صدور فاکتور
فاکتور از قیمتهای فروش بوکینگ ساخته میشود، بهعلاوهٔ هر چیزی که در مسیر پیش آمده.
۲ دقیقه مطالعه
در این صفحه
از بوکینگ شروع کنید
فاکتور روی یک بوکینگ صادر میشود و قیمتش را خودش برمیدارد: هر ردیف کانتینر با قیمت فروش میآید، یعنی همان قیمتی که مشتری روی پیشفاکتور قبول کرده بود. دوباره تایپش نمیکنید و روی فاکتور هم قابل ویرایش نیست، چون فاکتوری که با بوکینگ نخواند، شروع یک دعواست.
اگر لازم است مبلغ کانتینرها عوض شود، روی بوکینگ عوضش کنید. فاکتور دنبالش میآید.
هزینههای اضافه
تقریباً هیچ باری دقیقاً به قیمت اعلامشده حمل نمیشود. دموراژ، انبارداری، بازرسی گمرک، هزینهٔ اصلاحیه — اینها بهصورت هزینهٔ اضافه اضافه میشوند، هرکدام با یک شرح و یک مبلغ:
شرح را همانطور بنویسید که پای تلفن توضیح میدادید. مشتری همین را میخواند و همین روی PDF مینشیند؛ «دمورا ۴ روز، بندرعباس» سؤالی را تمام میکند که «هزینهٔ اضافه» تازه شروعش میکند.
هزینهٔ اضافه میتواند ارزی غیر از ارز بوکینگ داشته باشد. شیپینا آن را بیسروصدا تبدیل نمیکند — نرخ تبدیلی وجود ندارد که شما به آن اعتماد کنید — پس هزینهٔ ارز دیگر جداگانه جمع میشود و روی خط خودش نشان داده میشود:
اعلام مبلغ کانتینرها به درهم
مشتریای که به درهم تسویه میکند، به عدد درهمی هم نیاز دارد. روی بوکینگی که به دلار قیمت خورده، گزینهٔ «مبلغ کانتینرها به درهم هم نوشته شود» را بزنید تا جمع کانتینرها زیر مبلغ کل هم به درهم بیاید — هم در برنامه، هم در پورتال مشتری، هم روی PDF.
نرخ با هر ۱ دلار = ۳٫۶۸۵ درهم باز میشود و میتوانید هر نرخی را که توافق کردهاید جایش بگذارید. یک نکته دربارهٔ آن مهم است: نرخی که استفاده میکنید روی همان فاکتور ذخیره میشود. تغییر دادنش ماه بعد، فاکتور بعدی را عوض میکند و هیچکدام از فاکتورهای فرستادهشده را — تنها راهی که عددِ دادهشده به مشتری درست باقی بماند.
این تنها استثنای قاعدهٔ بالاست و عمداً تنگ گرفته شده: فقط هزینهٔ کانتینرها را تبدیل میکند — هزینههای اضافه ارز خودشان را نگه میدارند و همچنان تبدیل نمیشوند — و روی بوکینگ یورویی یا ریالی اصلاً پیشنهاد نمیشود، چون ۳٫۶۸۵ نرخ دلار است و شیپینا نرخ دیگری ندارد.
اول پیشنویس
فاکتور تازه پیشنویس است. چیزی فرستاده نشده، مشتری آن را نمیبیند، و هر چیزی رویش قابل تغییر است. همینجاست که باید هزینههای اضافه را با آنچه واقعاً در حمل اتفاق افتاده مقایسه کنید.
صادر کردن
با صدور، شمارهٔ فاکتور و تاریخ سررسید تعیین میشود و فاکتور در پورتال مشتری دیده میشود — همراه با اعلانی که میگوید فاکتور آماده است و کِی سررسید میشود. از آن به بعد مبالغ ثابتاند.
شمارهٔ فاکتورها دنبالهٔ خودش را دارد و از شمارهٔ بوکینگها جداست.
صدور فاکتور یک قابلیت پلن است. روی پلنی که آن را ندارد، بخش فاکتورها در دسترس نیست؛ پیشفاکتور، بوکینگ و پیگیری حمل همچنان کار میکنند.
شرایط پرداخت خودتان
هر چیزی که در تنظیمات بهعنوان شرایط فاکتور بنویسید، به انتهای هر PDF فاکتور اضافه میشود — شمارهٔ حساب، مهلت پرداخت، آن جملهای که حسابدارتان اصرار دارد باشد. اگر زبان فاکتورهایتان فارسی است، به فارسی بنویسیدش؛ بهعنوان یک پاراگراف مستقل چیده میشود و درست راستبهچپ مینشیند.