مدارک یک بوکینگ
بارگذاری مدارکی که همراه بار میروند، و ساختن بارنامه از روی همان چیزی که در بوکینگ هست.
۳ دقیقه مطالعه
در این صفحه
همهچیز یکجا
یک حمل از هر طرف مدرک جمع میکند — لیست بستهبندی از فرستنده، اظهارنامهٔ گمرکی از ترخیصکار، بارنامه از خط کشتیرانی. کارت مدارک در بوکینگ جای همهٔ اینهاست، تا پیدا کردن یک مدرک یعنی باز کردن بوکینگ، نه گشتن در صندوق ایمیل.
هر مدرک با نوعش برچسب میخورد: بارنامه، فاکتور تجاری، لیست بستهبندی، اظهارنامهٔ گمرکی، یا سایر. همین برچسب است که شش ماه بعد یک انبوه PDF را قابلخواندن میکند.
چه چیزی میشود بارگذاری کرد
مدرک، و عکس مدرک: یک PDF، یا اسکن و عکس PNG، JPEG، WebP یا TIFF، هرکدام تا ۱۵ مگابایت. بقیه پذیرفته نمیشود، و این رد کردن بر اساس محتوای واقعی فایل است نه نامش — عوض کردن پسوند یک فایل به .pdf آن را وارد نمیکند.
این عمدی است. این فایلها به مشتریها و نمایندهها هم میرسند، پس هرچه مجموعهٔ چیزهایی که اینجا ذخیره میشود باریکتر باشد، کمتر میشود از این کارت برای رد کردن چیز ناخواسته استفاده کرد.
ساختن بارنامه
شیپینا میتواند بارنامه را خودش از روی چیزی که در بوکینگ هست بکشد — طرفها، مسیر، کشتی، کانتینرها. این یک سند ساختهشده است و نه یک اسکن، پس خوانا و یکدست است و تایپ دوباره نمیخواهد.
همین سازنده، PDF فاکتور را هم میسازد که موضوع بخش بعدی است. هر دو زیر سربرگ خودتان کشیده میشوند: نام شرکت، وبسایت و اطلاعات تماس از تنظیمات ← شرکت، و اگر لوگویی بارگذاری کرده و «چاپ روی مدارک تولیدشده» را روشن گذاشته باشید، لوگو بالای آنها مینشیند.
فشردن دوبارهٔ دکمه سند را از نو میکشد، نه اینکه نسخهٔ دومی اضافه کند: PDF تازه جای آخرین نسخهای را میگیرد که شیپینا برای آن بوکینگ یا آن فاکتور ساخته بود. بارنامهای که خودتان بارگذاری کردهاید هرگز از این راه دست نمیخورد — فقط نسخهٔ خودِ شیپینا جایگزین میشود.
تنها چیز دیگری که یک PDF ساختهشده را حذف میکند، جابهجا کردن بوکینگ به مشتری دیگر است: نام مشتری قبلی روی تکتک صفحههای آن سند چاپ شده، پس بهجای آنکه همراه بوکینگ برود حذف میشود و بعد دوباره آن را میکشید.
این یک قابلیت پلن است. اگر ساخت مدرک بخشی از پلن شما نباشد، دکمهاش نیست؛ بقیهٔ این صفحه سر جایش کار میکند و میتوانید بارنامهای را که جای دیگری ساختهاید مثل قبل بارگذاری کنید.
نامها و شرحهای فارسی درست درمیآیند
اگر نام مشتریها، نام شرکت شما یا شرح یک هزینهٔ اضافه به فارسی نوشته شده باشد، در PDFهای ساختهشده درست مینشیند: راستبهچپ، با حروف چسبیده، و با عددها و برچسبهای انگلیسی اطرافش که هنوز به ترتیب درست خوانده میشوند. این را فقط از این جهت میگوییم که همان چیزی است که اکثر سامانهها اشتباه انجام میدهند، و بارنامهای که نام گیرندهاش بههمریخته باشد سندی نیست که بشود دست کسی داد.
فایلها کجا ذخیره میشوند
فایلهای بارگذاریشده روی همان نصب شیپینای شما نگهداری میشوند. مدرکی که بارگذاری شد دیگر حذف نمیشود، پس پیش از بارگذاری مطمئن شوید فایل درست را انتخاب کردهاید.
هرچه روی این کارت است، همراه پیوستهای تیکت پشتیبانی، به سهم فضای فایل پلن شما حساب میشود — نشانگر فضای فایلها در صفحهٔ صورتحساب جمع همینهاست، و بارگذاریای که شما را از آن سقف رد کند با نام همان سقف رد میشود.
چه کسی چه چیزی را میبیند
مشتری مدارک بوکینگهای خودش را میبیند. نماینده مدارک بوکینگهایی را میبیند که در یکی از سه جایگاه نمایندگیاش نشسته باشد. هیچکدام چیزی از بوکینگی که مال خودشان نیست نمیبینند.
هر دانلود در گزارش فعالیت شرکت شما نوشته میشود، هرکس که آن را انجام داده باشد — کارمند، مشتری یا نماینده — همراه با اینکه کدام فایل و کِی (نگاه کنید به گزارش فعالیت). این تنها خواندنی در سراسر شیپیناست که ثبت میشود، چون خارجشدن یک فایل از شرکت همان چیزی است که بعداً دربارهٔاش میپرسند.