ساخت پیشفاکتور
هر حمل در شیپینا با یک پیشفاکتور شروع میشود: مشتری، مسیر، و ردیفهای کانتینر که قیمت را میسازند.
۳ دقیقه مطالعه
در این صفحه
پیشفاکتور از کجا شروع میشود
از نوار کناری پیشفاکتورها را باز کنید و پیشفاکتور جدید را بزنید. بقیهٔ کار در شیپینا از همینجا جلو میرود: پیشفاکتور به بوکینگ تبدیل میشود، بوکینگ حمل را میبرد، و در پایان همان حمل را فاکتور میکنید. نمیشود بوکینگ را مستقیم ساخت و این عمدی است — قیمتی که مشتری قبول کرده همان قیمتی است که بوکینگ با خود میبرد.
برای دیدن این دکمه باید دسترسی ایجاد روی پیشفاکتورها را داشته باشید. اگر دکمه را نمیبینید، نقش شما هنوز این دسترسی را ندارد؛ مدیر شرکت میتواند آن را در تنظیمات ← نقشها اضافه کند.
پیشفاکتور برای چه کسی است
فهرست مشتریها همان مشتریهایی است که قبلاً ثبت کردهاید. اگر مشتری موردنظر در فهرست نیست، اول او را در بخش مشتریها بسازید؛ پیشفاکتور را نمیشود به نامی نوشت که رکورد نیست، چون بعداً همان رکورد است که به مشتری دسترسی پورتال میدهد و فاکتورها را دریافت میکند.
مسیر
بندر بارگیری و بندر تخلیه از یک فهرست مشترک بنادر انتخاب میشوند و متن آزاد قبول نمیکنند. دو سه حرف از نام شهر یا کد UN/LOCODE را بنویسید و از فهرست انتخاب کنید. هر دو الزامی هستند.
شرح کالا متن آزاد و اختیاری است. این همان خطی است که مشتری اول از همه میخواند، پس ارزشش را دارد که یک جمله برایش بنویسید، حتی اگر اجباری نباشد.
ردیفهای کانتینر، همان قیمتاند
شیپینا حمل دریایی است، پس قیمت پیشفاکتور از ردیفهای کانتینر ساخته میشود: برای هر نوع کانتینر یک ردیف، همراه با تعداد. دو کانتینر HC-40 و یک RF-40 یعنی دو ردیف، نه سه تا.
هر ردیف سه قیمت واحد دارد:
- خرید — چیزی که خط کشتیرانی یا نمایندهٔ شما از شما میگیرد.
- فروش — چیزی که شما از مشتری میگیرید.
- پورسانت — اگر از محل این حمل پورسانتی پرداخت میشود. خالی بگذارید یعنی صفر.
قیمتها بهازای هر کانتینر است و نه بهازای ردیف، پس ردیفی با تعداد ۳ و قیمت فروش ۱٬۲۰۰ میشود ۳٬۶۰۰. جمعها پایین فرم همراه تایپ شما بهروز میشوند و سود همیشه فروش منهای خرید منهای پورسانت است. این جمعها هر بار که نمایش داده میشوند دوباره حساب میشوند و هیچوقت ذخیره نمیشوند؛ به همین دلیل اصلاح یک قیمت، همهٔ عددهای وابسته به آن را یکجا اصلاح میکند.
یک ردیف وقتی به حساب میآید که تعدادش بیشتر از صفر باشد و قیمت خرید و فروش داشته باشد. ردیفهای نیمهکاره نادیده گرفته میشوند و خطا نمیدهند، پس میتوانید یک ردیف را باز بگذارید تا نرخش برسد.
مشتری چه چیزی را میبیند
قیمت خرید، پورسانت و سود هیچوقت از تیم شما بیرون نمیروند. سمت سرور این فیلدها از هر چیزی که مشتری یا نمایندهٔ حمل میخواند حذف میشوند، فارغ از اینکه نقششان چه میگوید؛ یعنی تنظیماتی وجود ندارد که اشتباه تنظیم شود. مشتری در همین پیشفاکتور فقط قیمت فروش را میبیند و هیچ چیزِ پشت آن را نمیبیند.
ذخیره کردن
با ذخیره، پیشفاکتور بهصورت پیشنویس ساخته میشود. هنوز چیزی فرستاده نشده و هیچکس بیرون از تیم شما آن را نمیبیند. میتوانید ویرایشش کنید و وقتی عددها درست بود، آن را «فرستادهشده» علامت بزنید — که موضوع مقالهٔ بعدی است.